1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung
(DSGVO) ist:

AI Consulting Swoboda
Inhaber: Roman Swoboda
Freisinger Straße 31f
85229 Markt Indersdorf
Deutschland

Telefon:

+49 151 70034964

E-Mail:

info@consulting-swoboda.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten sind alle Informationen,
die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare
natürliche Person beziehen. Wir verarbeiten personenbezogene
Daten nur, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht
oder Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben.

Als Rechtsgrundlagen kommen insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
bei einer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für
vorvertragliche Maßnahmen und die Vertragserfüllung,
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung rechtlicher
Verpflichtungen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur
Wahrung berechtigter Interessen in Betracht.

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange,
wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten bleiben unberührt.

3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver
beziehungsweise den eingesetzten Hosting-Dienstleister
technisch erforderliche Informationen verarbeitet.
Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des aufrufenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• Referrer-URL
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge

Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie für den sicheren,
stabilen und technisch fehlerfreien Betrieb der Website
erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und
zuverlässigen Bereitstellung unseres Internetangebots.

Server-Logdaten werden nur so lange gespeichert,
wie dies für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist,
sofern keine längere gesetzliche Aufbewahrung oder ein
sicherheitsrelevanter Einzelfall eine weitere Speicherung verlangt.

4. Hosting und technische Dienstleister

Für Betrieb, Hosting, Wartung und technische Bereitstellung
der Website können externe Dienstleister eingesetzt werden.
Soweit diese personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten,
erfolgt die Einbindung auf Grundlage der datenschutzrechtlichen
Anforderungen an Auftragsverarbeiter.

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit sie für die Bereitstellung
der Website erforderlich ist, eine entsprechende Vereinbarung
besteht oder eine andere gesetzliche Grundlage die Verarbeitung erlaubt.

5. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann technisch notwendige Cookies oder
vergleichbare Speichertechnologien verwenden, soweit diese
erforderlich sind, um ausdrücklich gewünschte Funktionen,
Sicherheit oder die technische Bereitstellung der Website
zu ermöglichen.

Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder
ausgelesen werden und dies nicht technisch unbedingt erforderlich ist,
erfolgt dies erst nach Ihrer Einwilligung gemäß § 25 TDDDG
in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für
die Zukunft über die auf der Website bereitgestellten
Cookie- beziehungsweise Consent-Einstellungen geändert
oder widerrufen werden.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren,
verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten,
insbesondere Ihre Kontaktdaten sowie den Inhalt Ihrer Anfrage,
um Ihr Anliegen zu bearbeiten.

Soweit die Kontaktaufnahme der Anbahnung oder Durchführung
eines Vertrags dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage
von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In anderen Fällen erfolgt
die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und
Beantwortung geschäftlicher Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend
bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten
oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

7. Terminbuchung über Microsoft Bookings

Für die Vereinbarung von Gesprächsterminen verwenden wir
Microsoft Bookings, einen Dienst innerhalb von Microsoft 365.
Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist
insbesondere die Microsoft Ireland Operations Limited,
One Microsoft Place, South County Business Park,
Leopardstown, Dublin 18, Irland.

Wenn Sie auf unserer Website einen Buchungslink aufrufen,
werden Sie auf eine von Microsoft bereitgestellte
Buchungsseite weitergeleitet. Dort können insbesondere
Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschter Termin
und von Ihnen freiwillig eingegebene Informationen
verarbeitet werden.

Die von Ihnen im Rahmen einer Terminbuchung angegebenen Daten
werden zur Organisation, Durchführung, Änderung oder
Stornierung des gewünschten Termins verarbeitet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO,
soweit die Terminvereinbarung der Durchführung
vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertragsverhältnisses dient.

Microsoft weist darauf hin, dass Bookings-Daten innerhalb
der Microsoft-365-Plattform beziehungsweise in Exchange
gespeichert werden. Auf die eigenständige Datenverarbeitung
von Microsoft außerhalb unseres unmittelbaren Einflussbereichs
haben wir keinen vollständigen Einfluss.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Microsoft:

Microsoft-Datenschutzbestimmungen

8. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Websites
und Diensten Dritter. Erst wenn Sie einen solchen Link aufrufen,
verlassen Sie unser Internetangebot. Für die anschließende
Datenverarbeitung durch den jeweiligen Drittanbieter
gelten dessen Datenschutzbestimmungen.

9. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten werden nur an Empfänger weitergegeben,
wenn dies zur Erfüllung eines Vertrags, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage,
zum Betrieb unserer Systeme, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten
oder auf Grundlage einer sonstigen datenschutzrechtlichen
Rechtsgrundlage erforderlich ist.

Als Empfängerkategorien kommen insbesondere Hosting-,
IT-, Kommunikations-, Terminverwaltungs- und sonstige
technische Dienstleister in Betracht.

10. Verarbeitung in Drittländern

Bei der Nutzung internationaler IT- oder Cloud-Dienstleister
kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten
auch außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen
Wirtschaftsraums verarbeitet werden.

Soweit eine solche Übermittlung stattfindet,
erfolgt sie nur unter Beachtung der gesetzlichen
Anforderungen der DSGVO, insbesondere auf Grundlage
eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien,
soweit eine solche Rechtsgrundlage erforderlich ist.

11. Ihre Rechte

Ihnen stehen im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen
insbesondere folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO

12. Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage
von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten,
haben Sie nach Maßgabe von Art. 21 DSGVO das Recht,
aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben,
Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Richtet sich der Widerspruch gegen Direktwerbung,
besteht ein grundsätzliches Widerspruchsrecht
gegen die Verarbeitung zu diesem Zweck.

13. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen,
um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation,
unberechtigtem Zugriff oder sonstiger unzulässiger Verarbeitung
zu schützen. Die Website wird grundsätzlich über eine
verschlüsselte HTTPS-Verbindung bereitgestellt.

Bitte beachten Sie, dass eine Datenübertragung im Internet,
insbesondere bei unverschlüsselter E-Mail-Kommunikation,
nicht vollständig gegen den Zugriff Dritter geschützt werden kann.

14. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an,
wenn sich eingesetzte Dienste, technische Verfahren,
gesetzliche Anforderungen oder interne Prozesse ändern.

Stand: August 2026